Faire sa Dimona en ligne en deux minutes
Page revue le 12 octobre 2026
La Dimona est la déclaration électronique immédiate d'entrée et de sortie d'un travailleur auprès de l'ONSS. La déclaration d'entrée se fait au plus tard au moment où le travailleur débute ses prestations ; la déclaration de sortie, au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la fin de l'emploi déclaré (A.R. du 5 novembre 2002, art. 8 et 9). Avec les données sous la main, l'encodage prend deux minutes : fiche2paie.be envoie la déclaration au moment où vous créez le travailleur et en suit le statut jusqu'à l'accusé de l'ONSS.
Voir la vidéo sur YouTube (55 s) (s'ouvre dans un nouvel onglet)Transcription de la vidéo
Alors, la Dimona. C'est la déclaration d'entrée d'un travailleur à l'ONSS, à faire au plus tard quand il commence à travailler. Sur fiche2paie.be, elle prend deux minutes, si vous avez les données sous la main. Vous créez le travailleur, ou vous ouvrez sa fiche. Vous saisissez son numéro de registre national. Puis la date de début : celle du contrat, pas forcément le premier jour presté. Vous choisissez le type : travailleur ordinaire, étudiant ou flexi-job. Pour un étudiant, vous ajoutez les heures prévues sur le trimestre. Vous envoyez. La déclaration part sous le mandat que vous avez signé dans Mahis, et la plateforme suit son statut jusqu'à l'accusé de l'ONSS. Accepté, ou refusé avec l'anomalie nommée : vous n'avez pas à revenir vérifier. La Dimona est comprise dans le prix de la fiche de paie. Et sur fiche2paie.be, la première fiche de chaque mois est gratuite.
Peut-on faire soi-même la Dimona de son salarié ?
Oui. La Dimona est une déclaration électronique que l'employeur envoie lui-même à l'ONSS : aucun intermédiaire n'est imposé. Elle se fait en ligne, soit gratuitement sur le portail de la sécurité sociale avec un accès au service Dimona, soit depuis fiche2paie.be, qui l'envoie au moment où vous créez le travailleur. Dans les deux cas, l'entrée doit être déclarée au plus tard au moment où le travailleur commence à prester, et la sortie au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la fin de l'emploi (A.R. du 5 novembre 2002, art. 8 et 9). Préparez avant tout le numéro national du travailleur, son contrat, la date de début et le type de déclaration (OTH, STU ou FLX). Sur fiche2paie.be, la déclaration part sous le mandat que vous avez donné à l'ONSS et son statut est suivi jusqu'à l'accusé de réception. Les articles cités sont ceux de l'arrêté, à lire dans le Moniteur belge.
Les deux minutes, dans l'ordre
La Dimona n'est longue que lorsqu'on cherche une donnée pendant qu'on la remplit. Rassemblez d'abord ce que l'article 4 de l'arrêté exige, puis déroulez : le formulaire ne pose aucune autre question.
La déclaration part immédiatement. L'ONSS répond par un accusé, puis par un statut : accepté, accepté avec avertissement, ou refusé avec une anomalie nommée. La plateforme consulte ce statut toute seule et vous le montre — vous n'avez pas à revenir vérifier.
- 1. Créez le travailleur, ou ouvrez sa fiche s'il existe déjà
- 2. Saisissez son numéro de registre national
- 3. Donnez la date de début : celle du lien contractuel, pas forcément le premier jour presté
- 4. Choisissez le type : travailleur ordinaire, étudiant ou flexi-job
- 5. Envoyez, et laissez la plateforme suivre le statut jusqu'à l'accusé
Quel est le délai d'une Dimona ?
Entrée en service : « les données énumérées dans cette section sont communiquées au plus tard au moment où le travailleur débute ses prestations » (art. 8). Il n'y a pas de tolérance de fin de journée, et aucune régularisation a posteriori : une Dimona faite après le début des prestations est une Dimona tardive.
Déclarer plus tôt est en revanche toujours possible, et c'est la bonne habitude. La date à déclarer est celle du lien contractuel, qui peut être antérieure au premier jour réellement presté.
Sortie de service : « au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la fin de l'emploi déclaré » (art. 9). Et l'arrêté prévoit une dispense que beaucoup ignorent : si la date de sortie ne diffère pas de la date de fin déjà communiquée lors de la déclaration d'entrée, l'employeur ne fait pas cette déclaration. Un contrat à durée déterminée qui se termine à la date prévue n'appelle donc aucune Dimona OUT.
Que faut-il avoir sous la main pour une Dimona ?
Avant la toute première Dimona, l'employeur doit être identifié auprès de l'ONSS. L'identification se fait en ligne avec l'application WIDE, qui attribue un numéro ONSS, provisoire d'abord, définitif ensuite. Sans numéro ONSS ni numéro d'entreprise, aucune Dimona n'est possible. Le mandat Mahis, si vous faites déclarer par un prestataire, vient après cette identification.
L'article 4 énumère les données de la déclaration d'entrée. L'employeur est identifié par son numéro d'inscription à l'ONSS ou, à défaut, par les données de la Banque-Carrefour des Entreprises. Le travailleur est identifié par son numéro d'identification à la sécurité sociale.
Deux statuts demandent un champ de plus. Pour un étudiant, l'article 7 exige, « par trimestre civil, le nombre d'heures […] durant lesquelles l'étudiant sera occupé » — c'est ce nombre qui alimente le contingent. Pour un flexi-job, l'article 7/1 impose une déclaration par trimestre compris dans la durée du contrat ; et si le contrat à durée déterminée est conclu ORALEMENT, la déclaration devient JOURNALIÈRE, avec l'heure de début et l'heure de fin de la prestation.
- Votre numéro d'employeur à l'ONSS, ou votre numéro d'entreprise
- Le numéro de registre national du travailleur
- La date de début du lien contractuel, et sa date de fin si elle est connue
- Le type de travailleur : ordinaire, étudiant ou flexi-job
- Pour un étudiant : le nombre d'heures prévues sur le trimestre
- Pour un flexi-job payé sous contrat oral : les heures de début et de fin, chaque jour
OTH, STU, FLX : le type n'est pas cosmétique
Que votre salarié soit un employé, un ouvrier, un étudiant ou un flexi-jobber, la Dimona suit les mêmes étapes : seul le type de déclaration change.
L'ONSS attend un type de travailleur précis, et refuse la déclaration quand il ne correspond pas à la commission paritaire déclarée. Un travailleur ordinaire se déclare « OTH », un étudiant « STU » avec ses heures prévues, un flexi-job « FLX ».
Le numéro réel de la commission paritaire n'est transmis que pour une liste limitée de secteurs ; partout ailleurs, l'ONSS attend une valeur générique. Ces règles ont été éprouvées contre l'environnement de simulation de l'ONSS, pas déduites d'une documentation : la plateforme n'envoie jamais la commission paritaire brute de la société.
Sans mandat Mahis, l'ONSS refuse — et il le dit en clair
Déclarer pour le compte d'un tiers suppose un mandat. Le client signe le sien dans l'application Mahis de l'ONSS, avec son eID ou itsme. Sans lui, le contrôle d'accès de l'ONSS renvoie un refus de permission, et il le fait même dans l'environnement de simulation — ce n'est donc pas un incident à réessayer plus tard.
La plateforme nomme ce refus au lieu de le présenter comme une panne, et vous renvoie à l'écran qui explique la démarche. Le mandat se signe une fois ; ensuite, l'entrée et la sortie de chaque travailleur partent sans autre formalité.
- Dimona d'entrée avant le début des prestations
- Dimona de sortie à la fin de l'occupation, sauf date de fin déjà déclarée
- Suivi automatique du statut et des anomalies renvoyées par l'ONSS
- Rappel des travailleurs actifs sans Dimona d'entrée
Peut-on lancer la Dimona depuis le planning ?
Oui, pour un flexi-job ou un extra, si vous activez l'option : un créneau publié dans le planning programme sa Dimona, qui part vers l'ONSS au bon moment. Pour un étudiant, la Dimona reste trimestrielle, avec ses heures prévues, et se fait depuis l'écran Dimona. Cette Dimona lancée depuis le planning est gratuite.
Que coûte une Dimona manquante ?
L'absence de Dimona est une infraction de niveau 4 du Code pénal social — le niveau le plus élevé, celui qui ouvre la sanction pénale.
Et la sanction civile est celle qui tombe le plus sûrement : une cotisation de solidarité égale au triple des cotisations de base calculées sur le revenu minimum mensuel moyen garanti, avec un plancher indexé (loi du 27 juin 1969, art. 22quater). Elle est due par travailleur non déclaré.
Nous ne publions pas les montants d'amende : le Code pénal social a changé le 1er septembre 2026, son article 101 a été remplacé et les décimes additionnels sont passés de 90 à 2,5. Un tableau recopié aujourd'hui serait faux d'ici peu — le niveau, lui, est ce que le texte fixe.
Une Dimona déjà en retard, ou oubliée, se régularise : le guide sur la Dimona tardive explique dans quel ordre faire les choses.
Générez une fiche de paie belge conforme en trois étapes — la première de chaque mois est gratuite, sans carte.
Sources
- A.R. du 5 novembre 2002 instaurant une déclaration immédiate de l'emploi — Justel, dossier 2002110542 (lu le 17/09/2026)
- ONSS — Instructions administratives : la Dimona (lu le 17/09/2026)
- ONSS — Mahis, mandats et prestataires de services (lu le 17/09/2026)
- ONSS — Instructions administratives : identification de l'employeur et Dimona, données principales (lu le 13/10/2026)