Secrétariat social pour comptables ou paie en ligne ?
Page revue le 26 septembre 2026 — Qui rédige et vérifie ces pages
Un comptable peut faire lui-même la paie de ses clients : la loi oblige l'employeur à remettre un décompte de paie (loi du 12 avril 1965, art. 15), pas à passer par un secrétariat social agréé. Avec fiche2paie.be, vous faites les fiches depuis un seul compte cabinet, et la Dimona et la DmfA partent sous le mandat que votre client signe dans Mahis.
Le service social de votre cabinet comptable
Beaucoup de cabinets ont un service social qui suit la paie de leurs clients, mais en confient le traitement à un secrétariat social. Avec un logiciel de paie pour cabinet comptable, ce service fait la paie lui-même, pour tous vos dossiers, depuis un seul compte cabinet.
Deux façons de faire la paie de vos clients
Première façon : vous confiez vos clients à un secrétariat social agréé, par son programme partenaire pour comptables. Le secrétariat fait la paie, vous suivez le dossier dans son portail.
Seconde façon : vous faites la paie vous-même, avec un logiciel. Vous gardez la relation avec votre client, la fiche porte le logo de votre cabinet, et vous facturez le service à votre propre tarif.
Les deux sont licites. Le choix dépend de qui fait le travail et de qui porte la responsabilité de la déclaration.
Ce qu'un secrétariat social agréé fait et que nous ne faisons pas
Nous ne sommes pas un secrétariat social agréé, et nous le disons d'abord. Nous n'encaissons pas les cotisations à la place de votre client : il paie l'ONSS et le précompte depuis son propre compte.
Nous ne donnons pas de conseil juridique individualisé et nous ne reprenons pas l'obligation déclarative : votre client reste le déclarant, nous calculons, rédigeons et transmettons en son nom comme prestataire de services sociaux non agréé.
Si vous voulez que quelqu'un d'autre suive tout le dossier social, un secrétariat social reste le bon choix.
Ce que vous faites vous-même, avec fiche2paie.be
Vous inscrivez vos clients vous-même avec leur numéro d'entreprise, depuis un seul compte cabinet. Votre client ne fait rien, sauf signer ses deux mandats avec eID ou itsme : le mandat ONSS dans Mahis et le mandat Finprof au SPF Finances.
La fiche est calculée aux barèmes officiels ; le minimum de la commission paritaire est contrôlé. La Dimona part à l'entrée en service, la DmfA chaque trimestre, la déclaration 274 est préparée.
La première fiche de chaque mois est gratuite pour chaque société cliente ; ensuite 5,00 € HTVA la fiche, ou un forfait commun à tous vos dossiers, sur une seule facture à votre nom.
Comparer d'abord ?
Nos comparatifs avec trois secrétariats sociaux mettent côte à côte ce que chacun publie, avec des sources datées.
Questions fréquentes
Un comptable peut-il faire les fiches de paie de ses clients ?
Oui. La loi oblige l'employeur à remettre un décompte de paie (loi du 12 avril 1965, art. 15), pas à le faire établir par un secrétariat social agréé. L'agrément vise l'organisme qui perçoit les cotisations à la place de l'employeur.
Qui fait la Dimona et la DmfA de mes clients ?
fiche2paie.be les transmet au nom de votre client, sous le mandat qu'il signe lui-même dans Mahis avec eID ou itsme. Sans ce mandat, l'ONSS refuse toute déclaration.
Mon client doit-il quitter son secrétariat social ?
Seulement si vous faites désormais la paie vous-même. Votre client signe alors le mandat dans Mahis pour le nouveau prestataire ; la résiliation de son secrétariat actuel suit les conditions de ce contrat.
Sources
Faites votre première fiche de paie, gratuitement
La première fiche de chaque mois est gratuite, sans carte bancaire et sans rien installer. Les suivantes coûtent 5 € HTVA pièce, sans abonnement obligatoire ni frais d'affiliation.