Logiciel de paie pour indépendant en Belgique
Comparatif honnête par catégorie : prix, première fiche gratuite, commissions paritaires, Dimona, DmfA, engagement. Chaque chiffre avec sa source et sa date.
Ce par quoi nous commençons : ce que nous ne faisons pas
Nous ne sommes pas un secrétariat social agréé. Un secrétariat agréé reprend à son compte l'obligation déclarative de l'employeur ; nous non. Vous restez le déclarant, et nous transmettons en votre nom comme prestataire de services identifié auprès de l'ONSS.
Nous ne donnons pas de conseil juridique, nous ne suivons pas votre dossier de personnel à votre place, et nous n'encaissons aucune cotisation pour votre compte. Qui veut un conseiller au bout du fil a raison de prendre un secrétariat — ce n'est pas une formule commerciale, c'est le bon choix pour ce profil.
Comment lire ce tableau
Aucun concurrent n'est nommé, et ce n'est pas par précaution : aucun secrétariat social n'affiche son tarif. Les fourchettes ci-dessous viennent de comparateurs indépendants, pas des intéressés. Accrocher une fourchette de tiers à un nom reviendrait à prêter à une société un prix qu'elle n'a jamais publié.
Chaque chiffre porte sa source et la date de sa lecture. Ouvrez-les : un prix que vous pouvez vérifier vaut mieux qu'un prix que nous affirmons.
La comparaison, critère par critère
| Critère | Secrétariat social agréé | Logiciel pour fiduciaires | Générateur gratuit non belge | fiche2paie.be |
|---|---|---|---|---|
| Prix public | Aucun n'en publie. Fourchette relevée par des tiers : environ 23 à 39 euros par travailleur et par mois, plus un forfait de dossier mensuel. [1] | 29 euros par fiche, plus 149 euros de mise en route. [3] | Gratuit. | Entièrement public sur notre page Prix, tout en HTVA. |
| Première fiche gratuite | Non. | Non : la facturation démarre à la première fiche. [3] | Oui, mais le document produit n'est pas un décompte belge. | La première fiche de chaque mois, sans condition et sans carte. |
| Commissions paritaires | Non annoncé : le conseiller applique la commission de votre dossier. | 128 commissions annoncées sur le blog de l'éditeur, sans les nommer. [3] | Aucune. Le barème sectoriel belge n'existe pas dans ces outils. | 177 commissions paritaires suivies, dont 120 avec un plancher chiffré ; chaque montant vient d'une CCT lue. |
| Dimona | Oui, par le conseiller. | Oui, annoncé. [3] | Non. La Dimona est une déclaration belge. | Oui, depuis l'écran. |
| DmfA | Oui, par le conseiller. | Oui, annoncé. [3] | Non. | Oui, constituée et envoyée par trimestre. |
| Engagement à l'entrée | Frais d'affiliation, et parfois un dépôt de garantie — 215 euros relevés dans un cas. [2] | 149 euros de mise en route. [3] | Aucun. | Ni frais d'entrée, ni dépôt, ni durée minimale. |
| Conservation du NISS | Conservé : le secrétariat tient le dossier à votre place. | Non documenté dans les sources consultées. | Sans objet : pas de déclaration belge. | Jamais conservé. Le numéro ne transite qu'au moment de la déclaration et n'est pas enregistré. |
| Self-service ou conseiller | Un conseiller. C'est leur métier, et ce n'est pas le nôtre. | Votre fiduciaire s'en charge : le produit s'adresse au cabinet, pas à vous. | Vous-même, mais sur du droit étranger. | Vous-même, à l'écran. Ni rendez-vous ni délai — et aucun conseil personnalisé. |
Sources des chiffres
- Fourchette de prix des secrétariats sociaux agréés, relevée par un comparateur indépendant : aucun secrétariat ne publie lui-même de tarif, tous renvoient à un devis personnalisé. https://www.secretariat-social-belgique.com/guides/prix-secretariat-social/ — consulté le 17 septembre 2026.
- Frais d'affiliation et dépôt de garantie à l'entrée, relevés par un second comparateur indépendant. https://www.mon-secretariat-social.be/tarifs/ — consulté le 17 septembre 2026.
- Prix par fiche et frais de mise en route d'un logiciel de paie destiné aux fiduciaires, lus sur le blog de l'éditeur lui-même — source primaire. https://app.aureussocial.be/blog/logiciel-paie-fiduciaire-belgique — consulté le 17 septembre 2026.