Prix d'un secrétariat social en Belgique
Ce que coûte un secrétariat social : 23 à 39 € par travailleur et par mois selon les comparateurs, plus l'affiliation. Face à notre prix à la fiche.
Ce que le marché facture
Les comparateurs consultés le 17 septembre 2026 situent le prix d'un secrétariat social agréé entre 23 et 39 € par travailleur et par mois. S'y ajoute le plus souvent un forfait mensuel : les mêmes comparateurs annoncent 45 à 130 €/mois pour une formule à prix dégressif par fiche, et 100 à 300 €/mois chez les prestataires qui visent les entreprises plus grandes.
À l'entrée s'ajoutent des frais uniques : les comparateurs citent environ 90 € de frais d'affiliation chez l'un, un dépôt de 215 € chez l'autre, et pour ce dernier 155 € HTVA à la clôture du dossier. Qui paie à la fiche trouve dans les mêmes sources une échelle dégressive de 15 à 30 € par fiche.
À côté des secrétariats agréés existent des logiciels pour fiduciaires. Aureus Social Pro, lui, publie son prix : 29 € par fiche, sans abonnement mensuel, plus 149 € d'implémentation unique. C'est le seul montant de cette page qui vienne directement de l'acteur concerné.
Pourquoi aucun de ces prix n'est un tarif officiel
Aucun des neuf secrétariats sociaux agréés vérifiés le 17 septembre 2026 ne publie de grille tarifaire sur son propre site : chacune de ces pages se termine par une demande de devis personnalisé. Les chiffres ci-dessus viennent donc de comparateurs commerciaux. Ils situent le marché ; ils ne prouvent aucun tarif.
Nous n'attachons aucun de ces chiffres à un nom d'acteur. Un prix que nous ne pouvons pas prouver ne se met pas sous une marque. Demandez à votre propre secrétariat son prix par fiche et par mois, et comparez-le au tableau ci-dessous : c'est le seul chiffre qui vous soit opposable.
Sources des chiffres de marché
- Comparateur secretariat-social-belgique.com, guide « Prix d'un secrétariat social » — fourchette par travailleur et par mois — https://www.secretariat-social-belgique.com/guides/prix-secretariat-social/ (relevé le 17/09/2026)
- Comparateur mon-secretariat-social.be — frais d'affiliation, dépôt d'ouverture et taux des caisses d'assurances sociales — https://www.mon-secretariat-social.be/tarifs/ (relevé le 17/09/2026)
- Comparateur secretariat-social-belgique.be — forfait mensuel plus prix dégressif par fiche — https://www.secretariat-social-belgique.be/attentia/ (relevé le 17/09/2026)
- Comparateur bobex.be — coûts d'un secrétariat social, prix dégressif par fiche — https://www.bobex.be/nl-be/sociaal-secretariaat/kosten/ (relevé le 17/09/2026)
- Aureus Social Pro, logiciel de paie pour fiduciaires — 29 € par fiche et 149 € d'implémentation, annoncés sur son propre blog (source primaire de l'acteur) — https://app.aureussocial.be/blog/logiciel-paie-fiduciaire-belgique (relevé le 17/09/2026)
Ce que nous facturons, sur douze mois
Une fiche par salarié et par mois, sur douze mois. La première fiche de chaque mois civil est offerte — une par société, pas une par salarié. Il n'y a ni frais d'affiliation, ni dépôt, ni préavis.
Les montants viennent de notre propre grille et sont hors TVA.
| Salariés | À l'unité, par an | Formule la moins chère |
|---|---|---|
| 1 | 0,00 € | 0,00 € |
| 3 | 120,00 € | 120,00 € |
| 10 | 540,00 € | 480,00 € |
Ce qu'un secrétariat social fait et que nous ne faisons pas
Un secrétariat social agréé reprend à son compte l'obligation déclarative de l'employeur. Nous non : vous restez le déclarant, et nous sommes un prestataire de services identifié auprès de l'ONSS, pas un secrétariat social agréé. C'est un choix de modèle, et il figure ici parce que vous devez le connaître avant de comparer.
Ils offrent aussi une ligne téléphonique avec un conseiller attitré, du conseil juridique sur votre politique du personnel, souvent une caisse d'assurances sociales pour indépendants, parfois un service externe de prévention et de protection au travail, et une suite RH complète (congés, flotte, évaluations). Rien de tout cela n'est compris dans notre prix.
Ce qui est compris dans notre prix : le calcul de la fiche, la Dimona, la DmfA, le contrat de travail en PDF et DOCX, l'espace du travailleur sans compte et l'export comptable. Sans option et sans module à part.