Pour les comptables et fiduciaires
Gérez la paie de tous vos clients depuis un seul compte : un dossier par société, une invitation du client, un accès qu'il retire quand il veut.
Un compte, tous vos dossiers
Vous vous connectez une fois. En tête de chaque écran figure le dossier sur lequel vous travaillez, avec le nom et le numéro d'entreprise de la société ; vous changez de dossier d'un seul choix.
L'écran « Mes dossiers » montre, société par société, ce qui reste à faire ce mois-ci : fiches du mois écoulé, DmfA, déclaration 274 et les autres déclarations dues. Un clic ouvre le dossier au bon endroit.
Comment vous obtenez l'accès
Si votre client a déjà un compte, il vous invite depuis ses Réglages avec votre adresse e-mail. Vous recevez un lien personnel, valable sept jours et utilisable une seule fois. Vous acceptez avec votre compte existant, ou vous en créez un.
Si votre client n'a pas encore de compte, vous ajoutez vous-même sa société avec son numéro d'entreprise. Vous êtes titulaire provisoire du dossier et votre client reçoit une invitation ; dès qu'il l'accepte, il devient titulaire et vous restez son comptable.
Chaque société reste celle de votre client
Chaque dossier garde ses propres fiches, déclarations, contrat, consentements et mandat. Le mandat ONSS dans Mahis reste signé par le client lui-même, avec son eID ou itsme.
Chaque société est facturée comme aujourd'hui, à son propre compte. Votre accès de comptable n'est pas facturé.
Sécurité
La base de données refuse par défaut toute lecture qui n'est pas rattachée à une société. La société sur laquelle vous travaillez est revérifiée à chaque requête : un accès retiré n'ouvre plus rien, même dans une session restée ouverte.
Le lien d'une invitation n'est pas conservé : seule son empreinte est en base. Le titulaire voit à tout moment qui a accès, et retire un accès d'un clic.