Logiciel de paie pour cabinet comptable et fiduciaire
La paie de vos clients, sous votre nom
Édité par Mac Ped SRL (BCE 0588.984.493), prestataire de services identifié auprès de l'ONSS. Comment nous vérifions
Logiciel de paie pour expert-comptable et fiduciaire : une nouvelle prestation paie sous votre nom, un seul compte pour tous vos clients, une facture.
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Une nouvelle prestation paie, sous votre nom
Vos clients vous confient leurs salariés, ouvriers comme employés : la fiche de paie de leur personnel devient une prestation de votre cabinet.
Vos clients qui engagent vous demandent leurs fiches de paie. Avec fiche2paie.be, vous leur proposez la paie comme une prestation de votre cabinet, sans devenir secrétariat social : la plateforme calcule chaque fiche au barème officiel, vous la validez, et les documents portent le nom et le logo de votre cabinet.
Un seul compte pour tous vos clients : « Mes dossiers » montre, société par société, ce qui reste à faire ce mois-ci — fiches, DmfA, déclaration 274, autres déclarations dues et mandats que votre client doit encore signer.
Votre client n'a rien à faire : vous l'inscrivez vous-même, vous travaillez à sa place, et vous lui envoyez seulement le lien pour signer ses mandats.
La première fiche de chaque mois reste gratuite pour chaque société cliente. Ensuite, vous payez au même tarif qu'un client, avec un seul forfait et un seul solde de crédits pour tous vos dossiers.
Qui fait quoi
Quand un client planifie son équipe, vous pouvez lui remettre un lien de saisie des heures : il n'ouvre que le planning de sa société, sans compte pour lui.
| Ce que vous faites | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Vous inscrivez le client avec son numéro d'entreprise. | Nous le vérifions au registre TVA européen et à la Banque-Carrefour des Entreprises. |
| Vous envoyez à votre client le lien pour signer ses mandats. | Nous créons ce lien, valable 30 jours, sans aucune donnée de paie. |
| Vous encodez les prestations du mois, à l'écran ou par API. | Nous calculons chaque fiche au barème de la commission paritaire du travailleur. |
| Vous validez la fiche. | Nous envoyons la Dimona et la DmfA sous mandat, et nous préparons la déclaration 274. |
| Vous posez le logo de votre cabinet dans vos Réglages. | Nous l'imprimons sur les fiches, comptes individuels, contrats et bilans sociaux de vos dossiers. |
| Vous facturez votre client, au prix que vous fixez. | Vous payez un seul forfait ou un seul solde de crédits pour tous vos clients, sur une seule facture mensuelle à votre nom, par Peppol. |
Vous inscrivez vos clients, ils ne font rien
Dans « Mes dossiers », vous ajoutez un client avec son numéro d'entreprise : il est vérifié tout de suite dans le registre TVA européen et à la Banque-Carrefour des Entreprises. Vous acceptez en son nom les conditions générales et le contrat de prestation — deux cases distinctes — et le dossier est utilisable immédiatement.
Votre client n'a besoin ni de compte, ni d'adresse e-mail, ni de formulaire. Donner son adresse est facultatif : elle sert seulement à préparer votre message.
La seule chose que fait votre client : signer ses mandats
La loi exige que deux mandats soient signés par un représentant légal de la société lui-même, avec eID ou itsme : le mandat ONSS dans Mahis (Dimona, DmfA) et le mandat Finprof au SPF Finances (déclaration 274).
Dans chaque dossier, vous préparez un lien de signature : valable 30 jours, sans compte, en lecture seule, en français ou en néerlandais. La page montre le nom de votre cabinet, celui de la société et les trois étapes — aucune donnée de paie. Vous copiez le lien ou le message prêt à coller, et vous l'envoyez vous-même : nous n'écrivons pas à votre client.
Vous agissez pour votre client, par procuration
En tant que comptable, vous avez les mêmes droits que votre client, ni plus ni moins : fiches, déclarations, paiements, clés d'API, espace travailleur, export. Ce que vous acceptez en son nom est enregistré avec votre adresse et votre qualité de comptable.
Si votre client a son propre compte, il voit à tout moment qui a accès et peut retirer un accès ; un comptable ne peut pas retirer le titulaire.
Vos documents portent votre logo
Posez le logo de votre cabinet dans vos Réglages : il s'imprime en tête des fiches de paie, comptes individuels, contrats de travail et bilans sociaux de chaque dossier que vous payez, avec votre nom et vos coordonnées. Notre marque n'y figure pas.
Votre client reçoit des documents à votre nom, comme s'ils sortaient de votre cabinet. L'employeur imprimé reste votre client : la mention obligatoire ne change pas.
C'est vous qui êtes facturé, pas vos clients
Dès que vous êtes rattaché à un dossier, toute sa facturation vous revient : votre client voit seulement « facturé à votre comptable » et ne paie rien.
Sans forfait, chaque fiche coûte 5 € HTVA. Avec un forfait, par mois HTVA : 14 crédits pour 50 €, 30 crédits pour 100 €, 70 crédits pour 200 €, 200 crédits pour 500 €, 500 crédits pour 1000 €, 1500 crédits pour 2500 €, 3500 crédits pour 5000 €, 8000 crédits pour 10000 € — 20 % de remise en engagement annuel. Le même tarif qu'un client.
Les déclarations confiées se paient à part : la déclaration de précompte 274 à 15 € HTVA par déclaration, les fiches fiscales 281.10 à 15 € HTVA par fiche. La Dimona et la DmfA sont comprises.
Si votre client avait encore des crédits ou un forfait en cours, ils servent d'abord à son propre dossier ; ensuite, c'est vous qui payez. Rien n'est remboursé, rien n'est perdu.
En inscrivant un dossier ou en acceptant une invitation, vous cochez vous-même « Ce dossier me sera facturé » : jamais cochée d'avance, et enregistrée. Un seul forfait ou un seul solde de crédits couvre tous vos clients, sur une seule facture mensuelle à votre nom, par Peppol.
Exemple : un cabinet de 15 clients
Exemple : un cabinet de 15 clients qui emploient chacun 3 travailleurs, soit 45 fiches par mois. La première fiche de chaque client est offerte : 15 fiches gratuites, 30 à payer. Sans forfait : 30 × 5 € = 150 € HTVA par mois. Avec le forfait de 30 crédits : 100 € HTVA par mois, ou 80 € par mois en engagement annuel. Le prix que vous facturez à vos clients, vous le fixez vous-même.
Automatiser : export, clés d'API et assistant IA
Export CSV au plan comptable minimum normalisé (PCMN) : chaque mois, par dossier, l'écriture du journal de paie, prête à importer dans votre logiciel comptable.
Avec une clé d'API en lecture seule, votre propre logiciel récupère les totaux de paie du mois : montants par mois, travailleurs désignés par leur matricule, jamais par leur nom.
L'assistant IA lit un horaire ou un document que vous collez et prépare l'encodage ; vous validez avant toute écriture.
Avec l'API de votre cabinet, votre propre logiciel crée les travailleurs, encode les prestations et valide la fiche, avec les mêmes contrôles qu'à l'écran. Un serveur MCP permet à un assistant IA de faire de même, avec une description OpenAPI et un guide écrit pour les modèles.
L'assistant IA : un seul abonnement pour tous vos dossiers, par mois HTVA selon le nombre de dossiers clients que vous payez — 1 à 5 dossiers 10 €, 6 à 20 dossiers 50 €, 21 à 50 dossiers 100 €, 51 à 100 dossiers 150 €, 101 à 200 dossiers 200 €, au-delà de 200 dossiers 1 € par dossier.
Sécurité
La base de données refuse par défaut toute lecture qui n'est pas rattachée à une société. La société sur laquelle vous travaillez est revérifiée à chaque requête : un accès retiré n'ouvre plus rien, même dans une session restée ouverte.
Le lien de signature n'est pas conservé : seule son empreinte est en base. Un nouveau lien rend le précédent inutilisable.
Pour aller plus loin
Trois pages répondent en détail aux questions que les comptables posent le plus souvent.
Questions fréquentes
Quel logiciel de paie pour une fiduciaire en Belgique ?
Pour une fiduciaire ou un cabinet comptable en Belgique, fiche2paie.be est un logiciel de paie en ligne qui gère les dossiers de tous vos clients depuis un seul compte. Vous disposez d'un espace cabinet où chaque société cliente a son dossier, d'un forfait et d'un solde de crédits communs, et d'une seule facture à votre nom. La fiche est calculée aux barèmes officiels, la Dimona et la DmfA partent sous le mandat que votre client signe dans Mahis, et la déclaration 274 du précompte professionnel est préparée. Vous pouvez y ajouter la marque de votre cabinet ou brancher vos propres outils par API.
Faut-il être secrétariat social agréé pour faire la paie de ses clients ?
Non. La loi oblige l'employeur à remettre un décompte de paie à son travailleur (loi du 12 avril 1965, art. 15), pas à passer par un secrétariat social agréé. L'agrément vise l'organisme qui perçoit et reverse les cotisations sociales à la place de l'employeur. Ici, votre client paie l'ONSS depuis son propre compte, et fiche2paie.be déclare pour lui en tant que prestataire de services sociaux non agréé, sous les mandats que le client a signés lui-même.
Combien coûte la paie des clients d'une fiduciaire ?
La première fiche de chaque mois est gratuite pour chaque société cliente ; ensuite 5 € HTVA la fiche, ou un forfait commun à tous vos dossiers. Sans forfait, chaque fiche coûte 5 € HTVA. Avec un forfait, par mois HTVA : 14 crédits pour 50 €, 30 crédits pour 100 €, 70 crédits pour 200 €, 200 crédits pour 500 €, 500 crédits pour 1000 €, 1500 crédits pour 2500 €, 3500 crédits pour 5000 €, 8000 crédits pour 10000 € — 20 % de remise en engagement annuel. Le même tarif qu'un client.
Puis-je connecter le logiciel de mon cabinet par API ?
Oui. Avec l'API d'écriture de votre cabinet, votre logiciel crée les travailleurs, encode les prestations et valide la fiche, et une seule clé couvre tous vos dossiers. Un serveur MCP permet à un assistant IA d'agir de la même manière. La description OpenAPI et l'explication de la connexion se trouvent sur la page « API et assistant IA pour les comptables ».
Mon client doit-il créer un compte ?
Non, votre client n'a aucun compte à créer. Vous l'inscrivez vous-même avec son numéro d'entreprise et vous acceptez le contrat en son nom, par procuration, après avoir coché vous-même « Ce dossier me sera facturé ». Votre client signe seulement ses deux mandats, l'un pour l'ONSS dans Mahis et l'autre pour le SPF Finances dans Finprof, sur un lien que vous lui envoyez vous-même.
Quels mandats mon client doit-il signer, et pourquoi ?
Deux mandats, signés par le client lui-même : le mandat ONSS dans Mahis, qui couvre la Dimona et la DmfA, et le mandat Finprof au SPF Finances, qui couvre la déclaration 274 du précompte professionnel. La loi exige qu'un représentant légal de la société les signe avec son eID ou itsme : ni vous ni nous ne pouvons le faire à sa place. Vous lui envoyez le lien de signature.
Qui paie les fiches de mes clients ?
Votre cabinet. Vous avez un seul forfait et un seul solde de crédits pour tous vos dossiers, au tarif d'un client : 5 € HTVA la fiche sans forfait. Chaque mois, vous recevez une seule facture à votre nom, avec une ligne détaillée par dossier. Votre client ne reçoit pas de facture pour ce dossier. La première fiche de chaque mois reste gratuite pour chaque société cliente.
La plateforme écrit-elle à mes clients ?
Non, la plateforme n'écrit pas à vos clients. Vous préparez le lien de signature et le message dans le dossier, puis vous les envoyez vous-même depuis votre propre messagerie, avec votre nom et, si vous l'avez réglée, la marque de votre cabinet sur les documents et dans l'espace du client. Pour les heures du mois, vous lui envoyez aussi un lien de planning personnel : il n'ouvre que son entreprise, sans compte à créer.
Puis-je utiliser mon compte d'employeur existant ?
Oui, sans créer de second compte. Dans Réglages, vous transformez votre compte d'employeur en compte cabinet, et vous arrivez ensuite sur « Mes dossiers », la liste de toutes vos sociétés clientes. Vous y ajoutez vos clients, avec un seul forfait et un seul solde de crédits pour tous les dossiers.