Fiche de paie d'un étudiant en Belgique

Page revue le 26 septembre 2026

Un étudiant occupé sous contrat d'occupation d'étudiant relève, dans la limite de 650 heures par année civile, d'une cotisation de solidarité de 8,13 % — 2,71 % à charge de l'étudiant et 5,42 % à charge de l'employeur — au lieu des cotisations ordinaires. La réduction n'existe que si l'occupation a été déclarée au préalable en Dimona de type « STU ». Au-delà de la 651e heure, les cotisations ordinaires sont dues.

Ce que la fiche de paie doit porter

Votre étudiant est un salarié à part entière, et son décompte se lit comme celui de tout autre travailleur de l'entreprise.

Le décompte d'un étudiant n'est pas un décompte allégé : c'est un document social prescrit par l'arrêté royal du 27 septembre 1966, avec les mêmes quinze rubriques que pour n'importe quel travailleur. Ce qui change, c'est la nature des retenues.

Sur fiche2paie.be, vous encodez l'étudiant une fois — date de naissance comprise, parce que plusieurs commissions paritaires publient un barème par âge — puis chaque mois ses heures. Le décompte, le PDF et les mentions légales sont produits automatiquement.

Cotisation de solidarité à la place de l'ONSS ordinaire, dans le contingent
Pas de précompte professionnel retenu sur la rémunération de l'étudiant
Barème minimum de la commission paritaire, appliqué à l'âge et au régime horaire
Compteur des heures déclarées, avec le solde estimé du contingent

Ce que doit contenir une fiche de paie belge

Le contingent de 650 heures, en pratique

Le compteur est annuel et repart à 650 heures le 1er janvier. Il est propre à l'étudiant, pas à l'employeur : un étudiant qui a déjà travaillé ailleurs arrive avec un solde entamé, et c'est lui qui doit vous le dire — le compteur officiel se consulte sur Student@work, avec ses identifiants.

La plateforme tient un compteur interne à partir des Dimona que vous avez déclarées et des heures que vous avez prestées, et l'affiche sur l'écran Dimona. Il donne un ordre de grandeur ; il ne remplace pas le compteur officiel, qui seul fait foi.

La Dimona STU : sans elle, rien

La cotisation réduite ne s'applique qu'aux heures déclarées à l'avance en Dimona de type « STU », avec le nombre d'heures prévues. Une occupation non déclarée, ou déclarée sous un autre type, bascule aux cotisations ordinaires — rétroactivement.

fiche2paie.be envoie la Dimona au moment où vous créez l'étudiant, et suit son statut jusqu'à l'accusé de l'ONSS.

Les erreurs les plus fréquentes sur la fiche d'un étudiant

Presque toutes viennent de ce qui précède la fiche, rarement du calcul lui-même. Un employeur qui occupe un étudiant comme n'importe quel autre travailleur oublie que la cotisation réduite dépend de conditions de forme. Voici ce qui revient le plus souvent.

Dimona STU envoyée après le début du travail, ou sous un autre type : la cotisation réduite saute.
Contingent d'heures supposé intact, sans avoir demandé à l'étudiant ce qu'il a déjà presté ailleurs.
Barème de la commission paritaire appliqué sans tenir compte de l'âge, alors que plusieurs commissions publient un barème par âge.
Précompte professionnel retenu par habitude sur une rémunération qui n'en porte pas.
Heures déclarées en Dimona qui ne correspondent plus aux heures réellement prestées.

Avant de valider la fiche d'un étudiant

Une relecture de deux minutes évite la plupart des corrections. Contrôlez ces points avant de valider.

Mieux vaut vérifier avant de valider que corriger après.

La Dimona STU est partie avant la première heure prestée, avec le bon nombre d'heures prévues.
Le solde estimé du contingent, et ce que l'étudiant vous a dit de ses autres emplois de l'année.
L'âge de l'étudiant, qui commande le minimum dans les commissions à barème par âge.
Les heures du mois, jour par jour, telles qu'elles ont été prestées.
Les avertissements affichés sur la fiche : ils disent ce que la plateforme n'a pas pu calculer.

Quelle commission paritaire pour votre étudiant ?

Le minimum d'un étudiant est celui de la commission paritaire de votre entreprise. Un restaurant, un commerce de détail et un chantier n'ont ni le même plancher, ni les mêmes catégories de fonction. Chaque commission couverte a sa propre page, avec son barème et les primes qui s'y rattachent.

Toutes les commissions paritaires couvertes

Ce que fait le logiciel, mois après mois

Vous encodez les heures de l'étudiant. fiche2paie.be applique la cotisation de solidarité tant que le contingent le permet, compare le salaire au minimum de la commission paritaire pour l'âge et le régime horaire, puis produit le décompte en PDF. Le solde estimé du contingent reste visible sur l'écran Dimona.

L'employeur reste responsable de la fiche, même quand c'est le logiciel qui la produit : relisez les heures avant de la valider. La première fiche de chaque mois est gratuite, et le simulateur donne un net avant d'engager quelqu'un.

Quelle cotisation pour un étudiant sous contrat d'occupation ?

Dans la limite du contingent annuel d'heures, l'étudiant relève d'une cotisation de solidarité de 8,13 % — 2,71 % à sa charge et 5,42 % à charge de l'employeur — au lieu des cotisations ordinaires. Aucun précompte professionnel n'est retenu sur sa rémunération. Au-delà du contingent, les cotisations ordinaires sont dues. Le compteur officiel se consulte sur Student@work, avec les identifiants de l'étudiant.

Faut-il déclarer une Dimona pour un étudiant ?

Oui, et avant la première heure prestée. La cotisation réduite ne s'applique qu'aux heures déclarées à l'avance en Dimona de type « STU », avec le nombre d'heures prévues. Une occupation non déclarée, ou déclarée sous un autre type, bascule aux cotisations ordinaires, rétroactivement. fiche2paie.be envoie la Dimona au moment où vous créez l'étudiant et suit son statut jusqu'à l'accusé de l'ONSS.

Quel salaire minimum pour un étudiant ?

Celui de la commission paritaire de l'entreprise : il n'existe pas de minimum propre aux étudiants. Plusieurs commissions publient un barème par âge, d'où la date de naissance encodée une fois pour toutes. La plateforme compare le salaire au minimum de la commission pour l'âge et le régime horaire, et signale ce qu'elle n'a pas pu calculer. Chaque commission couverte a sa page, avec son barème.

Générez une fiche de paie belge conforme en trois étapes — la première de chaque mois est gratuite, sans carte.