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Fiche de paie d'un étudiant en Belgique

Un étudiant occupé sous contrat d'occupation d'étudiant relève, dans la limite de 650 heures par année civile, d'une cotisation de solidarité de 8,13 % — 2,71 % à charge de l'étudiant et 5,42 % à charge de l'employeur — au lieu des cotisations ordinaires. La réduction n'existe que si l'occupation a été déclarée au préalable en Dimona de type « STU ». Au-delà de la 651e heure, les cotisations ordinaires sont dues.

Ce que la fiche de paie doit porter

Le décompte d'un étudiant n'est pas un décompte allégé : c'est un document social prescrit par l'arrêté royal du 27 septembre 1966, avec les mêmes quinze rubriques que pour n'importe quel travailleur. Ce qui change, c'est la nature des retenues.

Sur fiche2paie.be, vous encodez l'étudiant une fois — date de naissance comprise, parce que plusieurs commissions paritaires publient un barème par âge — puis chaque mois ses heures. Le décompte, le PDF et les mentions légales sont produits automatiquement.

  • Cotisation de solidarité à la place de l'ONSS ordinaire, dans le contingent
  • Pas de précompte professionnel retenu sur la rémunération de l'étudiant
  • Barème minimum de la commission paritaire, appliqué à l'âge et au régime horaire
  • Compteur des heures déclarées, avec le solde estimé du contingent

Le contingent de 650 heures, en pratique

Le compteur est annuel et repart à 650 heures le 1er janvier. Il est propre à l'étudiant, pas à l'employeur : un étudiant qui a déjà travaillé ailleurs arrive avec un solde entamé, et c'est lui qui doit vous le dire — le compteur officiel se consulte sur Student@work, avec ses identifiants.

La plateforme tient un compteur interne à partir des Dimona que vous avez déclarées et des heures que vous avez prestées, et l'affiche sur l'écran Dimona. Il donne un ordre de grandeur ; il ne remplace pas le compteur officiel, qui seul fait foi.

La Dimona STU : sans elle, rien

La cotisation réduite ne s'applique qu'aux heures déclarées à l'avance en Dimona de type « STU », avec le nombre d'heures prévues. Une occupation non déclarée, ou déclarée sous un autre type, bascule aux cotisations ordinaires — rétroactivement.

fiche2paie.be envoie la Dimona au moment où vous créez l'étudiant, et suit son statut jusqu'à l'accusé de l'ONSS. Le numéro de registre national transite vers l'ONSS et n'est jamais enregistré chez nous.

Générez une fiche de paie belge conforme en trois étapes — la première de chaque mois est gratuite, sans carte.

Sources

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