Déclaration DmfA trimestrielle
Page revue le 11 octobre 2026
La DmfA est la déclaration multifonctionnelle trimestrielle qui communique à l'ONSS, pour chaque travailleur, les rémunérations et les temps de travail du trimestre écoulé. Elle est distincte de la Dimona et ne la remplace pas. fiche2paie.be la construit à partir des fiches que vous avez validées, au format XML attendu par l'ONSS.
Un fichier entier est refusé sur une seule valeur
La DmfA reprend chaque travailleur occupé pendant le trimestre, employé comme ouvrier, et une erreur sur un seul salarié suffit à faire refuser le fichier.
La DmfA n'est pas un formulaire tolérant : l'ONSS valide le fichier contre un schéma publié, et un seul champ hors bornes fait rejeter la déclaration ENTIÈRE. Un nombre de jours à zéro là où le schéma exige au moins un, un nombre d'heures absent sur un temps partiel, et le trimestre repart.
La plateforme relit les artefacts officiels de l'ONSS — le schéma XSD de la DmfA et la description OpenAPI de la Dimona — à chaque exécution, plutôt que de recopier leurs contraintes dans son code. Une nouvelle version publiée par l'ONSS impose donc ses bornes sans qu'on touche à quoi que ce soit.
Les temps de travail comptent autant que les montants
Chaque jour ne peut être déclaré qu'une seule fois, sous un seul code. Les jours de chômage temporaire, par exemple, ne s'ajoutent jamais aux jours prestés : ils partent sous leur propre code, selon la forme du chômage. L'ONSS s'en sert pour vérifier les réductions de cotisations — une lacune dans le trimestre n'est pas neutre.
Échéance du trimestre en cours
La date limite de la DmfA change à chaque trimestre, tout comme la tolérance de l'ONSS et les sanctions en cas de retard. Un article daté les détaille pour le trimestre en cours : c'est lui qui fait foi pour la date, pas ce guide.
DmfA en retard : que faire ?
Une DmfA qui n'est pas partie à temps ne se règle pas en l'ignorant : plus on attend, plus le retard coûte. Rassemblez les fiches de paie du trimestre, vérifiez que chaque travailleur a sa Dimona, puis déposez la déclaration et payez les cotisations dues, même tardivement.
Si des fiches de paie manquent aussi, reconstituez-les d'abord, mois par mois : la DmfA reprend leurs montants. Si vous n'avez plus de secrétariat social, notre service de rattrapage des arriérés s'en charge avec vous : vous vérifiez et vous validez.
- Fiches de paie et déclarations en retard : régularisation
- Dimona tardive ou oubliée : sanctions et régularisation
- Régulariser le précompte professionnel : retard et dispense
Envoyée pour vous, ou téléchargée
Le fichier DmfA est construit à la demande, à partir des fiches du trimestre. Soit vous nous confiez l'envoi et il part signé vers l'ONSS, sous mandat, dans le délai légal ; soit vous le téléchargez et vous le déposez vous-même.
- Récapitulatif par travailleur, au format des zones de la déclaration
- Génération XML conforme au schéma officiel du trimestre
- Rappel de la DmfA manquante pendant sa fenêtre légale
- Envoi confié au prestataire, ou export local — au choix
Quel est le délai pour envoyer la DmfA ?
La DmfA est trimestrielle : elle porte sur le trimestre écoulé. Sa date limite change à chaque trimestre, tout comme la tolérance de l'ONSS et les sanctions en cas de retard. Un article daté détaille l'échéance du trimestre en cours : c'est lui qui fait foi pour la date, pas ce guide. fiche2paie.be rappelle la DmfA manquante pendant sa fenêtre légale.
Pourquoi l'ONSS refuse-t-il un fichier DmfA ?
L'ONSS valide le fichier contre un schéma publié, et un seul champ hors bornes fait rejeter la déclaration entière, pas seulement la ligne fautive. Un nombre de jours à zéro là où le schéma exige au moins un, ou un nombre d'heures absent sur un temps partiel, suffit. La plateforme relit le schéma officiel à chaque exécution plutôt que de recopier ses contraintes dans son code.
Que risque-t-on si la DmfA part en retard ?
Plus on attend, plus le retard coûte : l'ONSS applique une tolérance et des sanctions qui changent d'un trimestre à l'autre. Ne l'ignorez pas. Rassemblez les fiches de paie du trimestre, vérifiez que chaque travailleur a sa Dimona, puis déposez la déclaration et payez les cotisations dues, même tardivement. Si des fiches manquent, reconstituez-les d'abord : la DmfA reprend leurs montants.
Générez une fiche de paie belge conforme en trois étapes — la première de chaque mois est gratuite, sans carte.
Sources
- ONSS — Instructions administratives : la DmfA
- ONSS — Codification des données relatives au temps de travail