Service premium · sur mesure
Fiches de paie et déclarations en retard ? On vous remet en ordre.
Votre secrétariat social a arrêté, ou vous n'avez pas fait vos fiches de paie depuis des mois ? Pas de panique. Nous prenons votre dossier en main, pas à pas, jusqu'à ce que tout soit en ordre.
- Réponse sous 24 h
- Dossier bouclé en 12 à 72 h en moyenne
- Prix sur mesure, connu d'avance
Ou écrivez directement à info@fiche2paie.be
Vous êtes dans l'une de ces situations ?
- Votre secrétariat social a mis fin au contrat et vous êtes resté sans personne.
- Vos fiches de paie ne sont plus faites depuis plusieurs mois.
- La Dimona, la déclaration trimestrielle ONSS (DmfA) ou le précompte professionnel n'ont pas été faits.
- Vous avez reçu un rappel de l'ONSS ou du SPF Finances et vous ne savez pas par où commencer.
Comment ça se passe, en 4 étapes
Créez votre compte
Gratuit, en deux minutes, avec votre numéro de TVA. Aucune carte bancaire demandée.
Envoyez-nous un e-mail
Écrivez à info@fiche2paie.be : le nom de votre société, votre numéro de TVA, depuis quand vous êtes en retard et ce qui manque. Le bouton ci-dessus prépare l'e-mail pour vous : il suffit de compléter.
Nous vous répondons sous 24 h au plus tard
Nous analysons votre dossier et vous envoyons le prix, sur mesure, et la liste exacte des documents dont nous avons besoin. Vous décidez ensuite, sans engagement.
Nous remettons tout en ordre avec vous
Nous reconstituons vos fiches de paie et préparons vos déclarations, mois par mois. Vous vérifiez et vous validez. En moyenne, un dossier en retard est bouclé en 12 à 72 heures.
Pourquoi nous allons vite
Un retard de déclaration coûte plus cher avec le temps : majorations, intérêts de retard, amendes possibles. Comme c'est souvent urgent, nous ne laissons pas traîner votre dossier, pour vous éviter des frais supplémentaires.
Ce qui nous aide à aller vite
Pas besoin de tout avoir tout de suite : envoyez ce que vous avez, nous vous dirons ce qui manque.
- La dernière fiche de paie faite par votre ancien secrétariat social.
- Les contrats de travail de vos travailleurs.
- Les salaires, et les changements de salaire, avec leur date.
- Les jours et heures travaillés, mois par mois, et les absences (vacances, maladie, fériés).
- Les avantages : chèques-repas, voiture, GSM, primes.
- Les courriers reçus de l'ONSS ou du SPF Finances (rappels, avis).
Combien ça coûte ?
C'est un service sur mesure : le prix dépend du nombre de mois en retard, du nombre de travailleurs et des déclarations à rattraper. Vous le recevez avec notre réponse, sous 24 h, avant tout engagement. Une fois en ordre, vous revenez à nos tarifs habituels, avec la première fiche de paie de chaque mois gratuite.
Ce que dit la loi
Les montants ci-dessous sont ceux que prévoient les textes au 29/09/2026. L'administration décide au cas par cas : personne ne peut promettre qu'aucune sanction ne sera appliquée, mais régulariser vite réduit clairement le risque.
- Cotisations ONSS payées en retard
- L'ONSS réclame en principe une majoration de 10 % du montant payé en retard et un intérêt de 7 % par an. Il peut les réduire ou y renoncer dans certains cas, sur demande motivée, et accorder un plan de paiement.Loi du 27/06/1969, art. 28 et 40 ; A.R. du 28/11/1969, art. 54 ; instructions ONSS 2026/3.
- Déclaration trimestrielle ONSS (DmfA) en retard
- Une DmfA qui n'est pas envoyée au plus tard le dernier jour du mois qui suit le trimestre coûte une indemnité forfaitaire de 495,79 € au moins. L'ONSS ne la réclame pas si la déclaration arrive avant la fin du deuxième mois qui suit le trimestre et que vos déclarations précédentes étaient à temps.A.R. du 28/11/1969, art. 54ter ; instructions ONSS 2026/3, « Conséquences en cas d'omission ».
- Dimona manquante
- Si un contrôle constate qu'un travailleur a été occupé sans Dimona, l'ONSS réclame une cotisation de solidarité d'au moins 3 674,09 € par travailleur en 2026. C'est aussi une infraction pénale.Instructions ONSS 2026/3, « La cotisation de solidarité pour l'omission de la déclaration Dimona » ; Code pénal social, art. 181.
- Précompte professionnel (déclaration 274)
- Des intérêts de retard courent sur le précompte payé en retard, et des amendes administratives s'ajoutent en cas de retards répétés.CIR 92, art. 414 ; A.R./CIR 92, art. 229/2.
- Fiches fiscales 281.10
- Sans fiches 281.10 introduites, les salaires versés risquent de ne pas être acceptés comme frais professionnels de votre société.CIR 92, art. 57 et 219.
Questions fréquentes
Mon secrétariat social a arrêté mon contrat. Que faire ?
Vous restez responsable de vos fiches de paie et de vos déclarations. Créez un compte, puis envoyez-nous un e-mail avec la date d'arrêt : nous reprenons le dossier à partir de là et vous répondons sous 24 h.
Peut-on encore faire des fiches de paie pour des mois passés ?
Oui. Nous reconstituons les fiches de paie des mois manquants à partir de vos informations, avec les règles qui valaient à l'époque, puis nous préparons les déclarations qui vont avec.
Combien de temps faut-il pour se remettre en ordre ?
Nous répondons sous 24 h. Une fois les documents reçus, un dossier en retard est bouclé en moyenne en 12 à 72 heures.
Combien coûte ce service ?
Le prix est fixé sur mesure, selon le nombre de mois, de travailleurs et de déclarations. Vous le connaissez avant de vous engager.
Est-ce que je risque une amende ?
Une déclaration en retard peut entraîner des majorations, des intérêts et, dans certains cas, des sanctions. Nous ne pouvons pas effacer une sanction déjà due, mais agir vite évite qu'elle grossisse.
Je ne suis pas à l'aise avec les documents. Est-ce un problème ?
Non. Envoyez-nous ce que vous avez, même en vrac ou en photo. Nous vous disons exactement ce qui manque, une chose à la fois.
Ne restez pas seul avec votre retard
Créez votre compte, puis écrivez-nous à info@fiche2paie.be. Nous vous répondons sous 24 h au plus tard.