Flexi-job : comment enregistrer les heures prestées

Publié le 3 novembre 2026

En bref : L'employeur d'un flexi-jobbiste doit utiliser un système qui enregistre et tient à jour toutes ses prestations. L'ONSS en admet plusieurs, dont le SCE (horeca) et la Dimona journalière avec heures de début et de fin. Depuis le 2 octobre 2026, « Check In and Out at Work » vaut aussi dans le nettoyage.

Le flexi-job est ouvert à tous les secteurs depuis le 1er juillet 2026. Ce qui reste souvent flou, c'est la manière d'enregistrer les heures. L'ONSS en liste les moyens admis, et une instruction intermédiaire du 2 octobre 2026 en ajoute un pour le secteur du nettoyage.

L'obligation : un système qui tient à jour toutes les prestations

L'instruction administrative de l'ONSS (édition 2026/3) pose la règle en une phrase : il faut utiliser un système qui enregistre et tient à jour toutes les prestations du travailleur qui exerce un flexi-job. C'est une obligation de moyen, pas une formalité qu'on remplit en fin de trimestre.

Le texte ne désigne pas un appareil unique. Il énumère les systèmes admis et laisse à l'employeur le choix de celui qui colle à son activité. En pratique, le plus simple est de noter dès le premier jour quel système vous utilisez, et de pouvoir le montrer si l'on vous le demande.

Les systèmes que l'ONSS admet

Selon l'instruction, l'enregistrement peut se faire de l'une de ces manières :

un système de caisse enregistreuse (SCE), pour une occupation dans l'horeca uniquement ;
le système alternatif d'enregistrement des présences, lié à la Dimona et complémentaire à celle-ci, ouvert à tous les secteurs où le flexi-travail est possible ;
un système électronique de suivi du temps, qui sert aussi pour le travail à temps partiel ;
une Dimona journalière, avec mention de l'heure de début et de l'heure de fin : cela suffit à satisfaire l'obligation ;
un tachygraphe digital : c'est la voie prévue pour les autobus et autocars, et son usage est aussi autorisé dans d'autres secteurs dans ce cadre.

Le nettoyage : « Check In and Out at Work » depuis le 2 octobre 2026

Une instruction intermédiaire de l'ONSS, datée du 2 octobre 2026, ajoute un moyen pour le secteur du nettoyage : la fonction « Check In and Out at Work » peut servir à enregistrer les prestations des flexi-jobbers. Elle s'ajoute aux systèmes existants, elle ne les remplace pas.

Si vous occupez des flexi-jobbers dans le nettoyage, c'est donc une option nouvelle. Si vous êtes dans un autre secteur, elle ne vous concerne pas, et les systèmes de la liste ci-dessus restent ceux qui valent pour vous.

Ce qui ne change pas, et deux confusions à défaire

L'obligation d'enregistrer ne change pas. Les nouveautés portent sur les moyens admis, pas sur la règle elle-même, et elles n'ouvrent aucune dispense.

Première confusion : une Dimona journalière n'est pas une Dimona quelconque. Elle ne compte comme enregistrement que si elle mentionne l'heure de début et l'heure de fin.

Seconde confusion : le tachygraphe n'est pas réservé au transport par car. Il est aussi autorisé ailleurs dans ce cadre. Et le SCE, lui, ne vaut que pour l'horeca.

Ce qu'il faut faire d'ici là, sans conseil individuel

Commencez par regarder le système déjà en place chez vous et comparez-le à la liste de l'ONSS. Si vous n'en avez formalisé aucun pour un flexi-jobbiste, c'est le premier point à régler.

Pour votre situation précise, la référence reste le texte de l'ONSS. Nous n'évaluons pas ici votre cas particulier, et nous ne remplaçons pas le contrôle de votre secrétariat social.

Pour aller plus loin : le guide du flexi-job.

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