Dimona : quand déclarer l'entrée et la sortie

Publié le 8 octobre 2026

En bref : Au 8 octobre 2026, selon l'ONSS, une Dimona IN se fait au plus tard au moment où le travailleur commence à travailler, et une Dimona OUT au plus tard le premier jour ouvrable après la fin de la relation contractuelle. Les étudiants sont toujours déclarés, avec le type STU, au plus tard le jour de leurs prestations.

La Dimona est le message électronique par lequel vous signalez à l'ONSS chaque entrée et chaque sortie de service. Le délai dépend du type de déclaration : pour l'entrée, c'est avant que le travailleur ne commence, pas après.

Les quatre types de déclaration Dimona

La Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) est un message électronique par lequel l'employeur communique à l'ONSS toute entrée et toute sortie de service d'un travailleur. Elle est obligatoire pour tous les employeurs, du secteur public comme du secteur privé.

Il existe quatre types de déclaration : l'entrée (Dimona IN), la sortie (Dimona OUT), la modification (Update) et l'annulation (Cancel). Chacun a sa propre échéance.

Dimona IN et Dimona OUT : les deux échéances à retenir

La Dimona IN se fait au plus tard au moment où le travailleur commence à travailler. Elle ne se fait donc pas à la fin du mois avec la paie : elle précède la première prestation.

La Dimona OUT se fait au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la fin de la relation juridique ou contractuelle entre vous et le travailleur.

Modifier ou annuler une Dimona

Pour une modification, l'échéance dépend du sens du changement. Si la date de début est avancée, la modification se fait au plus tard au moment où le travailleur commence à travailler. Si la date de fin est avancée, elle se fait au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la sortie de service.

Si la date de fin est reportée, la modification se fait au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la date de fin initialement communiquée.

Une annulation se fait au plus tard à la date de début communiquée. Elle sert aussi à corriger une déclaration faite pour un travailleur qui n'avait pas à être déclaré.

Pour qui, et le cas des étudiants

Vous devez déclarer tous vos travailleurs. L'ONSS cite quelques exceptions : certains stagiaires, les personnes employées sous un contrat ALE, les volontaires. Un doute sur un travailleur précis se règle en lisant les instructions administratives de l'ONSS, pas en s'abstenant.

Les étudiants sont un cas à part. Un étudiant engagé sous contrat d'occupation d'étudiant est toujours déclaré en Dimona, quelle que soit la durée de l'occupation. Il se déclare avec le type de travailleur STU, au plus tard le jour où il preste.

Si cette règle n'est pas respectée, la cotisation de solidarité propre au travail étudiant ne peut pas s'appliquer aux prestations. L'erreur se paie donc sur la fiche de paie, pas seulement dans un fichier de l'ONSS.

Ce qui ne change pas selon le canal

Que vous déclariez vous-même sur le portail ou que vous mandatiez un secrétariat social agréé, l'obligation et les délais restent les vôtres. Avant la première Dimona, il faut d'abord vous identifier comme employeur via le service en ligne WIDE, qui vous donne un numéro ONSS.

Cet article ne couvre ni les sanctions, ni les règles propres au flexi-job, aux occasionnels de l'horeca ou à l'enregistrement des présences. Elles sont décrites par l'ONSS sur ses pages dédiées, auxquelles renvoient les sources ci-dessous.

Pour aller plus loin : le guide de la déclaration Dimona.

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