Vélo de société : sa valeur sur la fiche 281.20 depuis 2024
Publié le 22 octobre 2026
En bref : Depuis les revenus 2024, l'employeur qui met un vélo de société à disposition doit en indiquer la valeur réelle annuelle, TVA comprise, sur la fiche 281.10 ou 281.20, même si le vélo sert aux trajets domicile-travail. L'exonération d'impôt ne vaut que si le travailleur déduit des frais professionnels forfaitaires, et elle ne change rien au précompte.
Depuis les revenus de 2024, l'employeur qui met un vélo de société à disposition doit en mentionner la valeur sur la fiche fiscale. Cette obligation vaut aussi quand le vélo sert aux trajets domicile-travail, et elle ne dépend pas du régime fiscal que choisit le travailleur.
Ce qui change depuis les revenus 2024
La circulaire 2024/C/22 du SPF Finances, publiée le 28 mars 2024, fixe la règle. Quand un employeur met un vélo gratuitement à la disposition d'un travailleur ou d'un dirigeant, la valeur de cet avantage doit être établie et mentionnée sur la fiche 281.10 (travailleurs) ou 281.20 (dirigeants d'entreprise).
Le montant doit figurer en totalité. Il n'est pas réduit au motif que le travailleur est exonéré : c'est au moment de l'établissement de l'impôt que l'on voit s'il a demandé les frais réels ou le forfait.
Trajets domicile-travail : exonéré, mais sous condition
Si le vélo est effectivement utilisé pour les trajets entre le domicile et le lieu de travail, l'avantage est en principe entièrement exonéré. Le SPF Finances le confirme sur sa page dédiée aux indemnités de déplacement, avec les codes 1254/2254 et 1255/2255 à compléter dans la déclaration.
La condition est double. D'abord, le travailleur doit opter pour les frais professionnels forfaitaires. Un travailleur qui déduit ses frais réels est exclu de l'exonération, et l'avantage devient un revenu imposable. Ensuite, le vélo doit servir réellement aux trajets domicile-travail. Une clause dans la convention de mise à disposition aide à le prouver.
Pour le précompte professionnel, la circulaire dit qu'un avantage exonérable n'entre pas dans la base de calcul. Le contrôle du régime forfaitaire se fait donc à la déclaration, pas sur la fiche de paie. Côté salaire, rien ne change.
Comment établir la valeur réelle
La valeur à inscrire est la valeur réelle pour le bénéficiaire : ce qu'il devrait débourser en consommateur privé pour le même avantage. Elle est annuelle et TVA comprise. Il faut tenir compte de la nature de l'offre (vélo seul, ou aussi accessoires, réparations, assurance), de son ampleur (usage permanent ou limité) et de sa valeur.
La circulaire donne un exemple. Un vélo électrique de 3.000 euros et des accessoires de 500 euros, amortis sur cinq ans, font 700 euros par an. Le contrat d'entretien de 80 euros par an s'y ajoute, soit 780 euros. Ce sont des chiffres d'exemple : votre cas se calcule sur vos propres coûts.
Un vélo en leasing se valorise en principe sur le loyer payé pour l'année. Un vélo acheté se valorise sur son prix d'achat réparti sur cinq ans. Un vélo entièrement amorti reste à mentionner, puisque le travailleur continue d'en tirer profit.
Ce qu'on confond souvent
Le vélo de société n'est pas l'indemnité vélo. L'indemnité vélo versée par kilomètre est plafonnée : 0,37 euro par kilomètre et 3.700 euros par an pour les revenus 2026, d'après le SPF Finances. Le vélo de société, lui, n'a pas de plafond d'exonération.
Le « 30 octobre » que certains secrétariats sociaux vous demandent n'est pas une date légale. C'est un délai qu'ils fixent pour établir les fiches à temps. Le vrai repère est plus simple : communiquez la valeur avant le premier calcul de salaire qui suit la mise à disposition.
Pour aller plus loin : le calcul du précompte professionnel.
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Sources
- SPF Finances — Indemnités pour frais de déplacement domicile-lieu de travail
- SPF Finances — Circulaire 2024/C/22 (texte intégral)