Fiche 281.10 : le délai de rentrée et le numéro national

Publié le 19 octobre 2026

En bref : La fiche 281.10 doit être rentrée au SPF Finances au plus tard le 28 février, pour les revenus de l'année précédente (brochure Belcotax-on-web, revenus 2025 : délai du 28 février 2026). Elle passe par Belcotax-on-web, obligatoire pour les employeurs. Le numéro national du travailleur doit y figurer.

La fiche 281.10 récapitule la rémunération de chaque travailleur pour l'année précédente. Elle doit parvenir à l'administration au plus tard le 28 février de l'année suivante, pour les revenus de l'année écoulée. Voici ce que dit le SPF Finances, ce qui change pour le petit employeur, et où lire la date en vigueur.

Le délai : le 28 février pour les revenus de l'année précédente

La brochure Belcotax-on-web du SPF Finances, édition pour l'année de revenus 2025, indique que les fiches 281.10 à 281.30, sauf la 281.25, doivent parvenir à l'administration au plus tard le 28 février 2026. C'est le délai fixé pour les revenus 2025.

Le même tableau place la fiche 281.01 et les fiches 281.40 et 281.45 au même jour. D'autres fiches ont un délai différent : 30 mars pour les fiches 281.00 et 281.49, 29 juin pour les fiches 281.50, 281.90 et 281.93.

Le SPF précise que les délais sont tenus à jour sur sa page dédiée. C'est elle qui fait foi d'une année à l'autre, pas un article de blog.

Belcotax-on-web est obligatoire

Depuis le 1er janvier 2009, en application de l'arrêté royal du 3 juin 2007, l'utilisation de Belcotax-on-web est obligatoire pour tous les employeurs et débiteurs de revenus, pour les fiches 281.10 à 281.30 et les fiches 281.50.

Le travailleur ne reçoit pas le fichier, c'est l'employeur qui le transmet. Il ne suffit donc pas de remettre une fiche papier au salarié en février : la déclaration doit être envoyée à l'administration dans les délais.

Le numéro national : ne pas l'oublier

La brochure signale une attention particulière portée aux fiches 281.10 sans numéro national. L'absence de numéro peut être sanctionnée par une « erreur contournable ».

Concrètement : au moment de l'encodage du travailleur, le numéro national doit être renseigné. Un travailleur sans ce numéro, c'est une fiche à reprendre, avant la date limite et non après.

Ce que la fiche 281.10 contient pour un petit employeur

La fiche 281.10 reprend les rémunérations de l'année, avec des codes à chiffres : les rémunérations soumises au précompte, les montants exonérés et les avantages déclarés. Elle sert de base à la fiche fiscale du travailleur et au calcul de son impôt.

Un détail concret : pour un flexi-job dont le total dépasse le plafond, l'excédent est déclaré sur la fiche 281.10. C'est ce que décrit l'article du 18 octobre sur la limite de 12.000 euros.

Où vérifier la date en vigueur

Avant de planifier votre envoi, ouvrez la page « Délais de rentrée des fiches » du SPF Finances. Elle reprend le tableau à jour, y compris si une année de revenus change les dates.

Pour les revenus de l'année en cours, la brochure de l'année de revenus concernée prime. Une date lue dans un article ou dans une brochure plus ancienne peut ne plus être la bonne.

Pour aller plus loin : le calcul du précompte professionnel.

Vous devez établir une fiche de paie ? Générez une fiche de paie belge conforme en trois étapes — la première de chaque mois est gratuite, sans carte.